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Identification des utilisateurs

La gestion des utilisateurs est assurée par un annuaire Active Directory (LDAP v3) intégré à la solution et conforme aux recommandations du SDET et du Ministère de l'Education Nationale (schéma annuaire ENT).

La création des comptes des utilisateurs est assurée par ITOP à partir d'éléments fournis par les établissements au format (au choix et en fonction du type d'utilisateur) :

• GEP
• SCONET
• Fichiers Excel
• Fichiers XML
• Annuaires LDAP

La mise à jour de la base des utilisateurs peut se faire de manière indépendante par l'administrateur de l'établissement à partir d'une interface spécifique.

Dans le cas de modifications importantes (changement d'année, stabilisation des bases…) ITOP prend en charge l'actualisation à partir des mêmes types de fichiers que ceux utilisés pour l'initialisation des comptes. Dans ce cas, une mise à jour est automatiquement faite : création des nouveaux utilisateurs, archivages des utilisateurs supprimés, modification des utilisateurs existants (affectation de classes...).
Le même processus est utilisé pour assurer la transmission d'une année scolaire. Ainsi les utilisateurs déjà présents les années précédentes conservent la totalité de leurs comptes (identité, données personnelles…).

Dans le cas de l'utilisation d'un annuaire LDAP (établissement ou académique), la mise à jour pourra se faire au fil de l'eau de manière automatique. La mise en place de la réplication à partir d'annuaire LDAP externe sera prise en charge spécifiquement dans le cadre du déploiement de la solution.