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Contacts

Présentation

Le module Contacts offre aux utilisateurs un carnet d'adresses personnel complet pour stocker leurs contacts privilégiés au sein de l'environnement numérique de travail ainsi que leurs contacts personnels externes à la plateforme.

Ainsi un enseignant peut enregistrer toutes les informations pertinentes (adresse de messagerie, adresse postale, téléphone mobile, téléphone personnel...) de ses collègues, élèves, correspondants académiques, amis et les retrouver à tout instant.

De la même manière, un principal peut créer une liste de distribution regroupant l'ensemble des enseignants responsables de matière afin de simplifier l'adressage des demandes de réunion.

Les informations stockées dans ce module restent strictement confidentielles et personnelles. Elles ne sont consultables que par l'utilisateur connecté.

Dans ce module basé sur Outlook Web Access©, l'utilisateur retrouve toute la richesse fonctionnelle et ergonomique de Microsoft Outlook© (glisser/déplacer d'éléments, visualisation sous forme de carte de visite, liste téléphonique, tris interactifs...).

Module intégré, la liste de contacts ainsi établie peut également être consultée à partir du module de messagerie (lien vers module messagerie) pour envoyer rapidement un message électronique à un ou plusieurs contacts.

Fonctionnalités

• Gestion de fiches contacts détaillées
• Possibilité de joindre un ou plusieurs fichiers (photos, documents...) à une fiche
• Gestion de la classification (regroupement par dossier, critères de tri...)
• Possibilité de déplacer ou copier un contact dans un autre dossier
• Possibilité d'extraire un contact à partir de l'annuaire de l'établissement
• Impression des fiches contacts (exemple )
• Envoi direct d'un e-mail
• Gestion de listes de distribution (regroupant des contacts du carnet d'adresse, de l'annuaire de l'établissement et des personnes externes disposant simplement d'une adresse de messagerie)
• Envoi d'un e-mail à une liste de distribution
• Recherche multicritères (nom, prénom, e-mail, ville...)